Phòng Tổ chức, hành chính, thông tin, tư liệu

1. Chức năng, nhiệm vụ

- Tham mưu Ban Giám hiệu về công tác tổ chức bộ máy của Trường, công tác hành chính, văn phòng, văn thư, lưu trữ, lễ tân; xây dựng kế hoạch công tác năm của cơ quan; quản lý, khai thác, sử dụng cơ sở vật chất của Trường.

- Quản trị mạng, vận hành, khai thác các tính năng của hệ thống thông tin hiện có; khai thác thông tin lưu trữ, xử lý tư liệu.

- Thực hiện chính sách, chế độ đối với công chức, viên chức, người lao động và học viên.

- Lập dự toán kinh phí, kế hoạch thu, chi tài chính hàng năm, đảm bảo kinh phí phục vụ nhiệm vụ chính trị của nhà trường. Lập bảng quyết toán tài chính hàng tháng, quý, năm theo quy định về chế độ kế toán tài chính nhà nước.

- Xây dựng kế hoạch sửa chữa, mua sắm, tăng cường cơ sở vật chất cho nhà trường; tổ chức kiểm tra việc sử dụng vật tư, trang thiết bị và tài sản trong Trường; hàng năm kiểm kê, đánh giá tài sàn, thiết bị kỹ thuật theo quy định của nhà nước.

- Tham mưu Ban Giám hiệu về công tác thi đua, khen thưởng của Trường; làm thư ký Hội đồng Thi đua - Khen thưởng và các Hội đồng khác theo quy định của pháp luật.

- Phục vụ giáo trình, tài liệu, tư liệu cho công tác giảng dạy, nghiên cứu của giảng vỉên, học viên và các chủ thể khác (riêng đối với các chủ thể khác phải có ý kiến đồng ý của Ban Giám hiệu).

- Sưu tầm tư liệu, quản lý và thuyết minh Phòng Truyền thống của Trường.

- Tổ chức và thực hiện tốt công tác bảo vệ bí mật nhà nước, an toàn lao động, phòng, chống cháy nổ, y tế, vệ sinh và phòng bệnh; bảo vệ an ninh và trật tự trong nhà trường; thiết kế, tôn tạo, duy trì cảnh quan trong khuôn viên Trường.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám hiệu.

2. Cơ cấu, tổ chức bộ máy, biên chế